2026 평택 국제 평화 포럼

행사 운영 용역 과업지시서

2026. 3.

	평택시

목     차

I. 제안 요청	1

1. 용역 개요	1

2. 용역의 주요내용	3

Ⅱ. 과업 수행사항	4

1. 과업의 추진방향	4

2. 과업의 내용	4

Ⅲ. 기타사항	10

1. 일반 수행지침	10

2. 추진상황 보고	10

3. 보안사항	11

4. 용역사업비 집행·관리 및 조정	12

5. 하자의 책임	12

6. 지적재산권 관련 특수조건	13

7. 계약의 해지 등	13

Ⅳ. 계약의 해지	14

1. 계약의 해지 등	14

Ⅰ		제안 요청

□ 용역 개요

가. 용역 분야 : 2026 평택 국제 평화 포럼 행사 운영 용역

나. 용역 기간 : 계약체결일～2026.12.23.

※ 계약종료일은 추후 조정 가능

다. 용역 예산 : 금300,000,000원 (금삼억원, 부가가치세 포함)

※ 행사장 임차료, 무대 및 시스템 설치비 등 제반 비용 등

※ 초청자에 대한 항공료·숙박비 및 식·음료비 등 포함

□「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제22조(물가 변동 등에 따른

계약금액의 조정)에 따라, 설계 변경 및 계약내용의 변경으로 인하여 행사가 아래

②, ③ 형식 (① 형식으로 결정되더라도 참가규모가 대폭 축소된 경우를 포함)으로

개최될 경우, 행사 종료 이후 과업수행자 집행내역 등을 근거로 하여 계약 금액을

조정(변경계약)하며, 계약금액이 조정될 시 사업비(선금급 등) 지급 후에라도 일부

환수 조치될 수 있음.

① 행사 정상개최(대면회의) ② 대면+비대면 접목 회의 ③ 전면 비대면 회의 전환

라. 계약 방법 :「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조에

따른 협상에 의한 계약

마. 용역 과업

◦ 2026 평택 국제 평화 포럼 행사 운영 및 시행을 위한 세부 실행 계획 수립, 회의 사전 준비 및 홍보, 당일 행사 진행, 행사 후 결과 보고(백서 발간) 등 제반 행사 지원 업무 일체 수행

◦ 요청내용 상세

① 행사장 조성 및 운영

- 오프닝 영상/주제영상 등 구상/제작

- 시설·제작물 디자인 및 시공 발주(현수막, LED 화면 등)

- 개회식, 포토 세션, 각 세션 등 행사 운영 계획 수립 및 현장 운영

- 회의 시스템 구축, 운영 (온라인 방송중계시스템, 통역시스템, 조명, 음향 등)

- 본회의장, 오찬장, 환담장 등 행사장 배치계획 수립, 설치, 관리, 운영 및 철거

- 사회자, 통역사 섭외, 통역부스 설치 및 운영

- 기타 회의장 및 부대시설 운영에 필요한 각종 장비, 인력 운영에 관한 제반업무

- 오찬(50명 내외, 변동가능) 및 다과(300명 내외, 변동 가능) 준비

- 필요 물품 조달(컴퓨터, 프린터, 문구류 등) 안전관리·비상대비 계획 및 시행

② 연사 초청 및 관리

- 해외연사 및 국내연사(총 20명내외) 섭외 지원, 명단 제작, 관리 및 참석 확인

※ 연사 숫자 및 참석 방식(대면/화상)은 연사들의 상황에 따라 변동 가능하나, 우선

해외연사 모두 방한 전제로 준비

- 해외연사 항공 일정 관리, 항공권 발권 및 국내 방한 시 의전 계획 수립 및 지원

※ 의전인력 고용 및 교육 등 포함

- 해외연사 행사장 내 숙박 지원 및 입출국 시 필요 절차 파악 및 지원 등

- 연사 수송계획 수립, 수송차량 확보(의전용, 행사 운영용, 방역용 등) 및 수송

- 기타 출입국 및 의전 관련 제반 업무

- 연사 사례비 및 교통비, 식비 등 지급

③ 일반 참가자 참석 관리

- 일반 참석자 참석 명단 제작, 관리 및 참석 확인

- 초청장 디자인, 인쇄·제작 및 발송

- 온라인 등록 프로그램 구축, 등록 유도 및 접수

- 현장 등록데스크 운영계획 수립, 설치 및 기자재, 시설 운영

- 명찰 디자인·제작 및 배부

④ 홍보, 출판

- 종합홍보계획 수립 및 상시 보완(참신한 홍보 아이디어 제안 등)

- SNS 컨텐츠 제작 및 운영(온라인 이벤트 기획 실행 등), 동영상 제작, 공식 홈페이지(국영문) 운영 및 컨텐츠 관리

- 오프라인 홍보 방안 수립

- 언론 활용 홍보방안 수립(칼럼 등)

- 국영문 영상 홍보물 제작

- 포스터, 리플렛, 일반 참가자 기념품 등 홍보물 제작

⑤ 포럼 백서 등 결과물 제작

- 포럼 백서 제작(포럼 전반적 과정 및 포럼에서 논의된 발제 및 토론자 의견을 기반으로 평택시·주한미군의 상생 발전 및 시정에 적용가능한 정책 수록)

- 결과보고서 등 작성(프로그램북, 세션별 기록을 포함한 결과물 편집, 발간)

- 전반적 행사 기록 영상 제작

⑤ 기타사항

- 기타 행사 준비 등 행사 전반 관련 평택시가 요청하는 사항

□ 용역의 주요 내용

1. 배경 및 목적

◦ 한미동맹 상징도시로서 평택시 위상 및 가치 제고를 위한 국제 포럼 개최

◦ 국내·외 전문가 학술 토론의 場 조성을 통해 동북아 평화·안보 분야 비전 제시

◦ 포럼 개최를 통해 ▴한-미 상호 번영 방안을 발굴하고, ▴한미협력을 촉진하는 등▴시민이 체감할 수 있는 평택시-주한미군 간 상생·공존 정책 개발 기반 구축

2. 회의 개요

◦ 행 사 명 : 2026 평택 국제 평화 포럼

◦ 일시/장소 : 2026년 11월중 / 관내․외 컨벤션센터

※ 구체 일정 변동 가능 / 개최일자 및 장소 변경 시 상호 협의 후 변경

◦ 주    최 : 평택시

◦ 참 석 자 : 국내·외 외교·국방 분야 연사 20여명 포함, 약 300여명 참석

□ 참가대상(발제자 등) : 20여명

- 전·현직 주한미군 주요지휘관, 외교·국방분야 전·현직 장관, 국회의원, 전문가 등

□ 그 밖의 참가자(학계, 공공기관, 단체 등) : 280여명

※ 가급적 대면 참석 추진, 연사들의 상황을 보아가며 화상‧대면 혼합방식으로 진행 고려

◦ 주  제(안) : 한미 포괄적 전략동맹의 비전 등 평화·안보 분야 중 선정 예정

◦ 프로그램(안) : 세부사항은 연사섭외 등 여건에 따라 지속적인 조정 가능

시 간	구 분	내 용
13:00 - 14:00	환 담	참석자 간 환담
14:00 - 14:30	개 회 식	개회사 및 환영사, 축사
14:30 - 15:00	기조연설	외교․국방 관계자 기조연설
15:00 - 16:30	세션토의	패널 토의 및 질의응답
16:30 -	폐 회 식	폐회사 및 환송

Ⅱ		과업 수행사항

□ 과업의 추진방향

◦ 한미동맹 및 평화·안보 분야에서의 지방정부의 역할과 실천방향을 제시할 수 있는 대주제 선정 및 내실 있는 세션별 프로그램 구성

- 향후 평택시 글로벌 인적 네트워크 강화 및 국제교류 협력사업의 발굴 기반으로   활용 가능한 실질적 결론 도출

- 주제 및 연사를 제안하되, 포럼추진준비위원회의 운영을 통해 최종 결정

◦ 참가자들의 만족도를 제고하고 국제행사에 걸맞은 원활하고 안전한 포럼을 진행할 수 있도록 쾌적하고 편리한 회의시설 및 서비스 제공

□ 과업의 내용

◦「2026 평택 국제 평화 포럼」개최와 관련된 각종 행사의 세부계획 수립, 행사 준비운영 일체에 관한 사항 수행, 전문인력 배치 등 원활한 행사 진행

- 본 행사에 관한 준비·진행 계획의 흐름에 따라 아래와 같이 구분하여 과업을    수행하되, 본 제안요청서에 기술하지 않은 사항은 평택시와 협의하여 조정·추진

(1) 제안사 내 전담조직 구성 및 포럼추진준비위원회 운영

-‘2026 평택 국제 평화 포럼 행사 운영 용역’추진을 위한 제안사 내 전담조직 구성 및 총괄담당자 지정, 인력 배치

- 평택시와 총괄 담당자 간 행사 전반에 대한 수시 업무협의 및 조정 실시

- 평택시의 요청이 있을 시 실무회의를 통해 추진현황 및 향후계획 점검 보고

- 분야별 전문가로 구성된 포럼추진준비위원회를 구성하여 운영

< 포럼추진준비위원회 >

□ 평택시 국제 평화·안보 포럼의 주제 선정, 세션 및 연사 구성 등 인적 네트워크가

필요한 분야 전반에 대한 자문기구 역할

□ 구 성 : 10명 내외(해당 분야의 전문성이 있는 사람 중에 선정)

- 문화국제국장 (당연직)

- 외교·국방 전문가 그룹

□ 중점사항

- 과업 범위에 위원회 구성 및 운영 방안을 포함하여 용역발주

- 포럼 주제 및 각 분야별 인적 네트워크를 활용한 전문가 섭외

※「평택시 각종 위원회 설치 및 운영 조례」및「2026년도 평택시 예산편성 운영기준」준용

(2) 포럼 행사 기획

- 포럼 대주제 및 세션별 소주제 제안 및 개발

- 포럼·회의 및 오찬 등 행사 개최 기획안 작성

- 행사장소 제안 및 행사장 사용계획 수립

- 행사에 소요될 추정 행사비용 산출·제시

(3) 포럼 연사 초청 관련 업무(개회식 및 세션)

- 국내·외 정·관·학계 한미동맹 관련 저명 인사 연사 선정 및 초청(필수)

< 해외 연사 총 6인 이상 >

□ 해외 유수의 대학 또는 연구소에서 강의 등 경력이 3년 이상인 자(연구소장, 박사)

· 대  학 : 미 아이비리그, 스탠포드, 듀크, 시카고 등

· 연구소 : 카네기 국제평화재단, 전략국제문제연구소, 미국외교협회 등

□ 전·현직 주한미군 사령관, 미8군 사령관, 유엔사 사령관 등

□ 국제기구(유엔, 나토 등) 및 산하 기구 소속 사무총장, 각국 대사, 전문가 등

< 국내 연사 총 6인 이상 >

□ 국내 유수의 대학 또는 연구소에서 강의 등 경력이 3년 이상인 자(연구소장, 박사)

□ 전·현직 외교/국방부 장관, 군 사령관, 대사 등

※ 연사 참석 방식(대면/화상)은 변동가능하나, 우선 해외 연사 모두 방한 전제로 준비

※ 대상 선정 시 초청 인력풀 공유 및 평택시와 필히 사전협의(포럼추진준비위원회)

- 초청장 디자인, 발송 및 참석자 확인

- 해외 귀빈 및 연사 항공권 예약, 발권 및 테일러 서비스

- 해외 연사 행사장 내 숙박 지원 및 입출국 시 필요 절차 파악 및 지원 등

- 연사 수송계획 수립, 수송차량 확보(의전용, 행사 운영용, 방역용 등) 및 수송

- 항공기 결항 등 비상사태에 대비한 대응방안 수립

- 주요 참여자 평택시장 접견(개별면담, 티타임) 계획 수립

- 기타 출입국 및 의전 관련 제반 업무(공항 안내요원 배치 등)

- 연사 사례비 및 교통비, 식비 지급 등

(4) 포럼 일반 참가자 참석 관리

- 국내·외 한미동맹 관련 단체 참여 확보(필수)

- 일반 참석자(연구소, 대학교 등) 참석 확보 및 명단 관리

- 초청장 디자인, 인쇄·제작 및 발송

- 온라인 등록 프로그램 구축, 등록 유도 및 접수

- 현장 등록데스크 운영계획 수립, 설치 및 기자재, 시설 운영

- 명찰 디자인·제작 및 배부

(5) 숙박 등 관리

- 호텔 견적 요청 및 계약

- 초청인사 숙박 및 이동 방안 수립·수행

- 행사장 인근 지역 등급별 숙박시설 객실 확보 및 운영 관리

- 해외 초청연사 항공권 및 숙박에 대한 대리 예약과 요금 사후정산 등 처리

- 참석자 숙박에 관한 사항 관리

- 참석자에 대한 숙박정보 및 행사일정 등 제반사항 안내 관련 연락 체계 관리

(6) 회의장 배치 및 조성계획 수립․운영

- 행사 진행을 총괄하기 위한 사무국 조성‧운영

- 주회의장 (영상･음향,사무 장비･비품 등 회의장 조성, 좌석배치 등) 구성･운영

- 부속시설 (프레스룸, 내빈룸, 오찬장 등) 구성･운영

- 소규모 회담 등을 지원하기 위한 참가자 대기실, 접견실 조성‧운영

- 회의장 내 유･무선 통신 인프라 구축

- 실시간 중계시스템 구비･운영 및 사진·비디오 촬영 등 기록물 관리

- 통역시스템 구축 및 충분한 인원의 통역요원 배치 및 관리 (한국어, 영어)

- 기타 부대시설 및 안내판 (제작물 등) 등 각종 제작물 제작·설치

- 세션별 시나리오, 큐시트 및 상세 연출 진행표(번역본 포함) 제작

- 행사 보조요원 배치·운영

- 기타 회의장 필요 기자재 임차, 수급 및 배치

(7) 개회식 등 회의 진행

- 회의 일정에 대한 제반 계획 수립 및 행사별 시나리오 작성

- 회의장 운영계획 수립 및 진행 총괄

- 발표자, 토론자, 사회자 섭외·배치 등 제반사항 관리

- 발표자에 대한 원고입수 및 발표 자료집 제작

(8) 연회장 (오찬장) 배치 및 조성

- 오찬, 주요내빈 등 티타임 계획 수립

- 주회의장에서 오찬장까지 동선 이동계획 수립 및 안내

- 오찬장 좌석배치, 식단 기획 및 준비

(9) 식·음료 관리

- 오찬(50명 내외, 변동가능) 및 다과(300명 내외, 변동가능) 준비

- 연회장 오찬을 포함한 식·음료 기본계획 수립 및 시행

※ 모든 식·음료 계획은 건강(알레르기), 문화적 사유 등으로 인한 조치 포함

※ 회의기간 동안 모든 다과 및 음료 제공계획 수립·시행

(10) 등록 관리

- 등록, 참가자 비표 제작 및 배포계획 수립, 집행

- 참가자 등록 관리 및 등록시스템 기획·운영(사전등록 및 현장등록 병행)

- 참석자에 대한 등록 확인서 발송

- 등록자 명부 작성 및 보고, 참석자 이름표 등 디자인 및 제작

- 등록요원 선정 및 교육(소요인력 확보 및 운영, 사전교육실시 등)

- 등록 데스크 설치 및 운영(충분한 인력 동원, 원활한 등록업무 실시(참

- 사후관리(참가자 명부 작성 및 감사편지 발송 등)

(11) 홍보 관리  ※  모든 홍보·인쇄물은 평택시와 사전협의를 통해 제작·사용

- 참가자 확대를 위한 단계적 홍보 계획 수립 및 이행

- 중앙·지역 언론사를 활용한 홍보(스팟광고, 생중계) 및 보도자료 배포

□ YTN, 연합뉴스 OBS, 기남방송 등

□ 프레스룸 운영 등 내․외신 기자단 취재 관련 제반 업무 지원

- 평택시 홈페이지, 유튜브 등 SNS를 활용한 홍보 실시(카드뉴스 활용)

□ 평택시 홈페이지, 블로그, 페이스북, 인스타그램, 트위터 등

- 온라인 플랫폼 및 미디어를 활용한 홍보

□ 포털사이트(언론사, 네이버) 배너 및 수도권 지하철 및 대형광고판 광고 등

□ 이벤트 프로모션 진행(응모 유도 추첨 이벤트 등)

- 포럼 전용 홈페이지 구축 및 운영

- 현수막, 배너 등 홍보물 디자인 제작 및 설치

□ 본관 통천 배너, 가로기, 현수막, 포스터, 팸플릿, 프로그램북 등

- 행사 홍보물 (초청장 등) 국내·외/현장 배포

□ 재외문화원, 재외공관 등을 통한 홍보물 배포

< 홍보계획(안) >

□ D-30(언론 및 미디어 홍보)

- 언론사를 통한 광고 및 보도자료 배포

- 주요 포털 사이트를 활용한 배너광고 시행

- 수도권 지역 지하철 및 대형 광고판을 활용한 홍보 시행

□ D-20(지역 홍보)

- 평택시 홈페이지 및 SNS(평택 인사이트 등), 유튜브를 활용한 지역 홍보

□ D-15(오프라인 홍보)

- 시청 본관 통천배너, 가로기, 현수막 게시(유동인구가 많은 장소 선정)

- 26개 읍·면·동 및 소속 단체, 시 산하 공공기관 각종 회의 시 홍보 등

□ 패널 전문가(교수) 협조를 통한 관내·외 대학교, 관련 기관 및 단체 등

(12) 인력확보 및 운용

< 인력확보 주요사항 >

□ 원활하고 효율적인 사업 추진을 위한 전담인력 제시

- 제안서를 발표하는 사업책임자가 본 사업에 참여 원칙

- 전담참여 인력은 계약기간 동안 다른 사업에 참여할 수 없음

□ 반드시 제안서에 명시된 참여 인력으로 과업 수행

- 참여인력이 중도퇴사 시 10일 이내에 동등 이상의 자격과 역량을 갖춘 대체인력을

선정하여 평택시의 승인을 받아야 하며 임의 변경 불가

- 평택시는 참여인력이 제안서 또는 계약에서 요구하는 자격, 경력, 전문성을 충족

하지 못하거나 업무 수행 능력이 현저히 부족하여 용역의 품질을 저해하는 등 기타

용역 수행에 부적합하다고 판단되는 사유가 발생할 경우 해당 인력의 교체를 요구

할 수 있으며, 계약 상대자는 평택시과 협의하여 해당자를 교체하여야 함.

- 참여기관 및 세션 운영, 관리(연사 관리, 세션장 배치, 세션 운영 세부사항 등)

- 연사 항공·숙박·사례비 등 행정업무 전반 관리 인력

- 동시통역사, 수행통역사, 의전 담당자, 진행 MC등 필요인력 배치계획 수립

- VIP 오찬 등 각종 연회 운영 및 관리 인력 계획

- 주요 내․외빈 의전 전담 인력 및 수행 통역 전담 인력 배치 및 운영

- 파트별 전문인력 배정 및 투입 등(세션 현장 인력의 경우 영어 소통 필수)

- 전문ㆍ운영인력 선발, 배치 및 사전 교육 등 제반업무 수행

- VIP 의전․통역, 수행통역 국제회의 사회자, 영어속기사, 동시통역사 등 섭외

□ 영어 속기사는 전문 자격증 보유자로 한·영 속기 경력이 풍부한 자

□ 동시통역사는 외교 및 안보분야 한·영 통역 경력이 풍부한 통번역대학원 졸업자

- 행사운영요원 관리(모집 및 선발, 교육 운영 등)

□ 행사의 원활한 준비 및 운영을 위한 사진ㆍ영상 촬영기사, 행사운영 보조요원 등

□ 등록데스크, 현장안내요원, 안전관리요원 등 적소 배치 및 사전 교육 철저

□ 해외 고위급 커피브레이크, 오찬 등 통역을 위한 수행통역사 2명 이상 배치

- 참가자 대상 영송, 영접 및 초청 국가별 전담 리에종 배치

- 행사 진행요원은 영어 의사소통 가능자, 국제회의 진행 有경험자 선발 배치

- 포럼 참석자 간 네트워킹 방안 기획 및 실행

- 한영, 영한 동시통역 및 회의록 작성(연사 섭외에 따라 언어 추가 가능)

(14) 수송계획 수립 및 이행

- 초청연사 수송계획 수립 및 집행(영접·환송, 호텔-행사장 간 이동 등 포함)

※ 일부 해외 체류 내빈의 항공료에 대한 현금 지원 요청시 수용

- 참석자에 대한 일반 대중교통수단 이용방법 등 정보 제공

- 업무차량 운영계획 수립·집행

(15) 각종 물자조달 및 안내 방안

- 각종 비품 등 소요물품 리스트 작성·보급

- 행사 진행요원 간 연락 (통신) 체계 구축·운영

- 참석자 입국 관련 비자발급 등 관계부처 협조방안 수립·협의

(16) 비상계획 수립 등

- 회의장 안전점검 및 비상대비계획 수립 (천재지변, 전염병, 화재 등 대비)

- 행사보험 가입 (보험비용 산출 및 약관 협의 포함)

- 응급처치 및 병원 후송 대책 마련

※ 응급처치를 위한 의무실 운영, 지정병원 확보 등

(17) 백서(행사 결과보고) 제작 등 사전･사후 관리

- 행사진행 관련 제반 사항 기록 (문서･사진·영상 등) 및 정리·제출

- 사업수행 관련 제반 사항 속기 실시(통·번역 포함)

- 회의 준비･운영 진행사항 등은 정기･수시 보고 시 빠짐없이 작성･보고

- 사업종료 후 결과보고서 제출 및 사업수행 결과 평가회의 (최종보고회) 개최

- 사업수행 결과보고서 50부 발간

- 사업수행 백서(행사 관련 전반) 100부 발간

※ 백서는 행사운영 / 포럼내용 / 결과보고 / 시사점 등의 내용으로 발간

- 행사종료 후 14일이내 행사 참석 연사 대상 연사료 지급

- 행사종료 후 7일이내 행사 참석 연사 대상 감사 메일 발송

(18) 위탁업무 종합･세부 실행계획 (방역･비상 계획 포함) 수립 및 제시

- 착수보고회 이전까지 상기 부문을 포괄하는 종합･세부 실행계획 마련･제출

(19) 온라인 미디어 활용 비대면 방식 포럼 개최 계획 수립 및 이행(필요시)

(20) 기타 발주기관(평택시)이 요청하는 사항

Ⅲ		기타사항

□ 일반 수행지침

◦ 과업지시서 및 평택시 지시에 따라 성실히 업무를 수행하여야 하며, 사업의 성공적 추진을 위하여 신의·성실의 의무를 다한다.

◦ 지방재정법, 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률, 회계예규 등 관련법규와 제반 계약내용을 준수하여 과업을 수행하여야 한다.

◦ 용역사는 계약일로부터 10일 이내에 수행계획, 수행자명단, 추진일정 등 업무수행에 필요한 제반서류를 제출하여야 하며, 발주자는 제출된 서류를 통해 수행계획을 확정한다.

◦ 주한미군 주요지휘부, 해외 전문가 등이 참여하는 행사이므로 기획 및 운영에 만전을 기해야 하며, 평택시 명예 훼손 우려가 있는 일체의 행위를 하지 않아야 한다.

◦ 과업의 수행은 평택시와의 긴밀한 협의와 세부내용별 사전승인을 받아 진행해야 하며, 평택시가 과업의 범위 및 내용을 일부 변경 요청할 경우 과업수행과정에 성실히 반영하여야 한다.

◦ 계약서상의 이견에 대하여는 상호 협의에 의하여 해결하되, 계약쌍방 간의 의견조정이 안될 경우에는 관련 법규, 규정에 따르거나 통상의 의미에 따라 해석한다.

◦ 용역사는 참여인력 중 책임연구원급 1인을 사업 책임자로 지정·제출하여야 하며, 사업 책임자는 모든 책임을 지고 적시에 과업을 수행함을 원칙으로 한다.

◦ 본 사업의 전담 참여인원은 계약기간 동안 다른 사업에 참여할 수 없으며, 만약 중복 참여 요건 발생 시 평택시와 사전에 협의하여야 한다.

◦ 과업수행에 참여한 인력은 임의로 교체하여서는 안 되며 불가피한 사유가 발생하였을 경우는 평택시와 사전에 협의하여야 한다.

◦ 사업을 수행함에 있어 업무 진척도 및 수행 능력이 사전에 계획한 일정에 비해 현저하게 부진한 경우,‘교체이유와 교체시기를 기재한 문서’로써 교체를 요구하고 이후 양측 간 협의 하에 해당자를 교체하여야 한다.

◦ 용역사는 현장요원의 안전사고 및 사업수행업체의 과오나 실수로 인하여 발생된 사고에 대하여 모든 책임을 진다.

다만, 제안사의 책임이 아님을 입증할 시 그러하지 아니한다.

◦ 과업지시서에 명기하지 아니한 사항 발생 시 계약 금액을 조정하고 변경 계약을  체결하여 진행한다.

◦ 용역사는 과업 수행계획서의 추진계획 및 추진방법에 대해 평택시의 변경요구가 있을 때에는 적극 반영하여야 한다.

□ 추진상황 보고

<추진상황별 보고 시기>

□ (착수/중간/최종)

구 분	착수보고회	▶	중간보고회	▶	최종보고회
일 정	계약 체결 후 30일 이내		포럼 개최 60일 전		포럼 종료 후 계약 종료일 까지

□ (정기보고) 주간 계획･실적 (1주 단위), 월간 실적

□ (수시보고) 과업 수행 내용 (예산, 인력, 추진일정 등) 변경 시, 기타 평택시 요청 시

◦ 사업수행계획서 제출 및 착수보고

< 필수 포함사항 >

□ 사업 이해도를 기반으로 하는 사업 목표 및 추진계획

□ 추진일정 및 인력관리(구성, 교육 등)에 대한 세부 계획 및 차별화 방안

□ 인사초청, 행사구성 세부 전략

□ 진행사항 보고 계획 및 평택시와 Hot-Line 구축·운영 계획

□ 기타 사업 추진을 위한 선행사항 및 관련기관 협조요청 사항 등

- 선정된 용역사는 계약일로부터 10일 이내에 계약서, 제안요청서, 제안서 등을 근거로 본 사업을 수행하기 위한 사업수행계획서를 작성하여 평택시 승인을 받아야 한다. 또한 계획서의 내용을 토대로 착수보고회를 개최하여야 한다.

◦ 중간보고

- 계약일로부터 사업완료일까지 주간/월간 보고서를 제출해야 하며 다음과 같은 사항이 포함되어

< 필수 포함사항 >

□ 추진계획 대비 실적, 주요 단계별 산출물, 인력 투입현황

□ 다음 월(주) 추진계획, 주요 의사결정 사항, 협조 요청 사항 등

야 한다. 또한 포럼 개최 60일 전까지 그간 추진 경과, 분야별 체크리스트 및 세부 포럼 개최 계획의 공유·점검을 위한 중간보고회를 개최하여야 한다.

◦ 최종보고

- 포럼 종료 후, 계약종료일 전까지 결과보고서 및 백서를 작성하고 평택시의 승인을 받아 제출하여야 하며 이를 기반으로 최종 보고회를 개최하여야 한다.

◦ 기타 수시 보고 및 출석

- 용역사는 과업수행관련 평택시의 내부회의 등에 출석 또는 자료 제출 요구가 있는

경우 이에 응해야 하며 필요시 평택시는 산출물에 대한 보완을 요구할 수 있다.

□ 보안사항

◦ 계약체결 후 10일 이내 과업 수행기관의 참여인력 개인별 보안각서를 제출한다.

◦ 과업 수행과정에서 수집된 모든 자료와 기타 정보는 감독관의 사전승인 없이 본 과업 이외의 분야에 사용하거나 타인에게 제공 또는 대여할 수 없다.

◦ 당해 과업에 적용할 자료는 근거가 명확하고 객관적으로 인정된 것이어야 하고 출처를 명기하여야 한다.

◦ 기타 보안규정을 준수하여야 하며, 보안과 관련된 사항에 대해 감독관이 요구하는 사항에 있을 때는 이에 따라야 한다.

□ 용역사업비 집행·관리 및 조정

<「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」>

□ 제22조(물가 변동 등에 따른 계약금액의 조정)

① 지방자치단체의 장 또는 계약담당자는 공사ㆍ물품ㆍ용역, 그 밖에 재정지출의 원인이

되는 계약을 체결한 후 물가 변동 및 설계 변경, 그 밖에 계약내용의 변경으로 인하여

계약금액을 조정할 필요가 있으면 대통령령으로 정하는 바에 따라 그 계약금액을 조정

한다.

② 지방자치단체의 장 또는 계약담당자는 태풍, 홍수, 지진, 화재 그 밖에 대통령령으로

정하는 계약상대자의 통제범위를 벗어난 사유의 발생으로 인하여 계약기간을 연장하는

경우에는 그 변경된 내용에 따른 비용을 초과하지 아니하는 범위에서 대통령령으로

정하는 바에 따라 계약금액을 조정하여야 한다.

◦ 용역사업비 집행 : 용역 수행자는 과업 변경 등에 따른 계약금액 조정 또는 변경계약을 대비하여 사업비 집행목록과 증빙서류를 구비하여 보관·관리하여야 한다.

◦ 용역사업비 관리 : 용역비는 별도계좌로 관리하여 감독공무원이 계약금액 조정(변경 계약) 및 사업비 환수하는 것이 용이하도록 한다.

◦ 집행 결과 보고 : 과업 이행 여부 확인 및 계약금액 조정(정산) 등과 관련하여, 행사 종료 이후 10일전까지 사업비 집행에 관한 제반내역을 감독 공무원에게 제출 하여 원활한 검토가 이루어질 수 있도록 하여야 한다. 또한 과업의 이행에 따른 명확한 사업비 정산을 위해 미이행 금액에 대해서는 조정(감액)한다.

◦ 계약 금액 조정 : 제안요청서(또는 과업지시서, 과업 내용 변경 등 포함) 및 계약서 내용에 해당되지 않은 내역의 집행 또는 적절한 증빙이 되지 않는 집행에 관한 사항은 조정된 계약금액에 원칙적으로 반영하지 않는다. 아울러, 계약금액 조정 시 제출되는 집행내역 등과 관련하여 감독공무원이 자료의 추가･보완이 필요하다고 판단한 경우, 7일 이내에 조치하여 제출하여야 한다.

□ 하자의 책임

◦ 과업수행자가 과업수행상의 하자(책임과 의무의 위반 또는 과실)로 인해 평택시에 손실을 초래한 경우에는 이에 대한 책임을 지고 손해를 배상하여야 한다. 다만, 비상･방역 조치 등과 관련하여 책임을 지는 기준은 제3기관의 소견서 또는 역학조사 등으로 과업수행자의 책임으로 귀결될 경우에 한한다.

◦ 사업비의 단가적용, 사업물량 및 정산에 대한 부당함이 사업기간 중 발견되었을 때는 변경계약에 반영하며, 감액･환불 조치할 수 있다.

□ 지적재산권 관련 특수조건

◦ 결과물의 저작재산권 등

- 당해 계약에 의해 수행된 결과물에 대한 소유권 및 저작재산권 일체와 2차적

저작물 또는 편집저작물의 작성권은 평택시가 소유하며, 평택시는 정책상 필요시

연구결과물 내용을 일부 보완 또는 수정할 수 있다.

◦ 제3자 저작물 저작권

- 당해 용역을 수행하기 위하여 제3자의 저작물을 이용한 경우에는 제3자에게 저작

재산권을 양도받거나 이용 허락을 받아 평택시가 해당 산출물을 이용하면서 법적

또는 기술적 문제가 발생하지 않도록 하여야 하며, 제3자와 저작권에 대하여 문제가

발생할 때는 본 계약 상대자가 이에 대한 법적 책임을 진다.

◦ 초상권

- 당해 용역의 결과로 창작된 사진 또는 영상저작물 등에 특정인물의 초상이 포함된

경우(제작에 협력할 것을 약정하지 아니한 자가 출연하는 경우를 포함), 계약의

상대자는 그 촬영에 관한 동의(해당 저작물의 제3자 이용에 관한 사항을 포함한다)를

사전에 득하여야 하며, 해당 저작물의 이용에 관하여 민·형사상 분쟁이 발생할 경우

계약 상대자가 이에 대한 법적 책임을 진다.

Ⅳ		계약의 해지

□ 계약의 해지 등

◦ 다음의 각 호에 해당하는 경우 발주기관은 일방적으로 계약을 해제·해지할 수 있다.

- 공모 시 제출한 제안서의 내용과 실제 과업수행과정, 회사소개 내용 등에 중대한

차이가 있어 적절한 과업수행을 기대할 수 없다고 평택시에서 판단하는 경우

- 평택시의 사전 승인 없이 과업내용을 변경하는 경우

- 세부과업추진 과정상 기획 및 시행과정이 면밀하지 못하고, 사전 계획된 일정에

따른 제반 준비가 미흡한 경우

- 기타 용역수행에 있어 평택시의 정당한 요구사항을 이행하지 않을 경우

- 상기 각 사항에 따라 계약을 해제·해지한 경우, 평택시는 용역수행업체에 대하여 일체의 용역대가를 지불하지 아니하고, 기 지급분이 있는 경우 용역수행업체는 이를 반환조치 및 손해배상 하여야 한다.

- 과업수행자는 발주처가 위임한 과업 내용을 충실히 이행해야 하며, 과업 내용 이행의

과정에서 위법, 불법 또는 과실이 발생하여 손실을 초래하였을 때는 이에 대한

일체의 민형사상 책임을 진다. 다만 과업수행자의 책임이 아님을 입증할 시 그러지

아니한다.